Présentation du logiciel de pointage des heures Séquora
Votre logiciel complet de gestion des temps, pointage, suivi des heures et des coûts
optimisé pour PME, Artisans, Architectes, Professions libérales, Associations...
Séquora 2021, votre nouveau logiciel de gestion financière et horaire !
Gagnez en efficacité :
- Création et gestion de toutes vos affaires et clients,
- Gestion des dossiers d'un client. (De 1 à 500 dossiers par client et par an !).
- Gestion des tâches par phases (autant de phases que souhaité).
- Création et gestion des fiches salariés et co-traitants,
- Saisie quotidienne des heures pour chaque personne et affectation aux affaires correspondantes,
- Possibilité de saisie hebdomadaire des heures (en plus de la saisie quotidienne).
- Deux modes de saisie : saisie des heures et fractions d'heures ou saisie des jours et fractions de jours ; le pointage des heures ou des jours est libre.
- Possibilité de saisie de forfaits en plus de la saisie des heures.
- Calendrier perpétuel pour les affectations des heures. Couleur pour distinction des samedis et dimanches.
- Affichage des affectations déjà existantes en couleur dans le calendrier. - Possibilité de sélection mensuelle ou annuelle au jour le jour.
- Gestion financière. Saisie des taux horaires,
- Récapitulatifs financiers mensuels par salarié ou co-traitant pour l'ensemble des affaires,
- Récapitulatifs financiers mensuels pour l'ensemble des affaires tous salariés ou co-traitants confondus,
- Récapitulatif financier annuel pour l'ensemble des affaires ,
- Récapitulatif hebdomadaire des heures et des montants engagés. (En plus des récapitulatifs mensuels et annuels).
- Fiches récapitulatives du nombre d'heures passées par phase avec coût de la phase.
- Récapitulatif des salariés / co-traitants et des tâches effectuées par opérations
- dossiers sélectionnés.
- Fiches récapitulatives du nombre d'heures passées par phase avec coût de la phase.
- Gestion des opérations improductives et des tâches improductives.
- Gestion des charges diverses : par exemple : frais kilométriques en fonction de la puissance fiscale. (Tout type de charge est librement gérable). Gestion des charges fixes par dossiers. Gestion de charges de libellé et de montant libre.
- Gestion des estimations par dossier et comparatif entre les estimations initiales et les heures réalisées. (Montants)
- Gestion des estimations par dossier pour chaque tâche et comparatif entre les estimations initiales et les heures réalisées par tâche. (Montants)
- Gestion des coûts : charges fixes + charges variables + heures effectuées et montants correspondants = coût total.
- Gestion des marges en euros et en pourcentages.
- Détermination du taux à appliquer pour l'obtention de la marge souhaitée.
- Possibilité de verrouillage du fichier par mot de passe..
- Vérification de l'enregistrement à la fermeture du logiciel.
- Fonctions de recherche.
- Fonctions d'exportation et d'importation des affectations quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour un regroupement sur un serveur récapitulatif par exemple.
- Importations automatiques de vos affaires Médicis : opération, tâches, honoraires, salariés / co-traitants. Vous saisissez ensuite immédiatement vos heures. - Importations depuis le logiciel Opéra ou depuis vos sources Microsoft Excel ou vos bases de données.
- Gestion des 35 et des 39 heures par co-traitant ou salarié. Gestion des heures supplémentaires.
- Sauvegardes automatiques quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
Ce logiciel fonctionne en mode monoposte et/ou réseau. Mode client - serveur multi-utilisateurs simultanés et multi-plateformes simultanées : Par exemple, 30 utilisateurs peuvent saisir leurs heures simultanément sur PC en fin de journée pendant que 10 utilisateurs les saisissent sous Mac OS X.
Gestion des utilisateurs avec définition des droits en lecture/écriture et mise en place d'identifiants et de mots de passe permettant ou non d'accéder aux différentes fonctions du logiciel.
Méthodologie :
1) Saisissez dans un premier temps les noms de toutes vos opérations en renseignant la fiche type proposée. Vous pouvez à tout moment ajouter, modifier ou supprimer une opération.
2) Saisissez ensuite vos salariés ou co-traitants en indiquant les taux horaires correspondants. Vous pouvez à tout moment ajouter, modifier ou supprimer un salarié.
3) Indiquez alors l'année d'exercice à prendre en compte : le calendrier complet réel est automatiquement créé incluant la gestion des années bissextiles. Vous avez la possibilité de vous positionner très facilement sur un mois ou un jour donné.
4) Un simple click sur une date vous permet de saisir l'affection de votre relevé d'heures à une affaire et pour un salarié ou co-traitant donné. Vous pouvez à tout moment procéder à de nouvelles affectations ou modifier des affectations existantes.
C'est aussi simple que cela. Séquora effectue ensuite tous les calculs pour vous.
Il calcule au jour le jour les totaux des nombres d'heures et les coûts salariaux et de co-traitants en vous proposant plusieurs récapitulatifs indiqués ci-dessus.
Optimisez votre gestion des temps !
Les versions Mac et PC sont en tous points identiques, le fonctionnement est exactement le même.
Lorsque vous maîtrisez une des deux versions vous maîtrisez parfaitement l'autre. Les fichiers créés sont indépendants les uns des autres avec possibilité d’archivage indépendant par agence ou par fichier.
Le plus SEQUORA ! Les fichiers créés sous PC sont immédiatement lisibles sous Macintosh Et réciproquement. (Versions Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Version pour Apple Mac OS X).
Lors de tout achat de Séquora, une année de maintenance offerte est incluse. Nous ajoutons également gratuitement pendant un an toute fonctionnalité qui vous intéresse au logiciel.
Nouvelle possibilité d’installation et configuration gratuite à distance sur vos ordinateurs + Formation téléphonique gratuite pour tous nos logiciels Mac et PC.